Приложение № 1
к приказу № ПД 010625 от 01.06.2025

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Перечень терминов и определений

Оператор - индивидуальный предприниматель - ИП Байдаченко Сергей Андреевич (ИНН 434583754438 ОГРНИП 319435000047380)

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Оператор персональных данных - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Общие сведения

1. Политика обработки персональных данных оператора (далее - политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ-152).
2. Настоящая политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Область действия

1. Требования настоящей политики распространяются на всех сотрудников оператора.

Принципы и условия обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных оператором осуществляется на законной и справедливой основе с соблюдением следующих принципов:

• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или ФЗ-152, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Конфиденциальность персональных данных

1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Общедоступные источники персональных данных

1. В целях информационного обеспечения оператором создаются общедоступные источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
2. Сведения о субъекте должны быть исключены из общедоступных источников персональных данных по письменному запросу субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

Специальные категории персональных данных

1. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается только в случаях, предусмотренных ФЗ-152.
2. Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если не устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка.

Поручение обработки персональных данных другому лицу

1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому оператору с согласия субъекта персональных данных либо заключения поручения обработки персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своих интересах.
2. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных возлагается на оператора.

Права субъекта персональных данных

1. Субъект персональных данных имеет право на получение у оператора информации, касающейся обработки его персональных данных.
2. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
3. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных.
4. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных.
5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Обеспечение безопасности персональных данных

1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер.
2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным оператором применяются следующие организационно-технические меры:

• Назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
• Ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• Ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов оператора;
• Организация учёта, хранения и обращения носителей информации;
• Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
• Разработка системы защиты персональных данных;
• Проверка эффективности использования средств защиты информации;
• Разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам;
• Применение необходимых средств защиты информации, в том числе криптографических средств;
• Обеспечение восстановления персональных данных, уничтоженных или модифицированных вследствие несанкционированного доступа;
• Обеспечение контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
• Организация пропускного режима на территорию оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

Заключительные положения

1. Иные права и обязанности оператора, как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. Оператор и его должностные лица виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Приложение № 2
к приказу № ПД 010625 от 01.06.2025

ПЕРЕЧЕНЬ обрабатываемых персональных данных

Общие положения

Настоящий Перечень персональных данных разработан с целью фиксации персональных данных (далее – «ПД»), обрабатываемых оператором для выполнения функций по своей основной деятельности, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Оператором осуществляется обработка ПД следующих категорий субъектов (физических лиц):

• кандидаты на вакантные должности – физические лица, претендующие на замещение вакантных должностей Оператора;
• сотрудники – физические лица, состоящие с оператором в трудовых отношениях;
• члены семьи сотрудников – физические лица, находящиеся в семейных либо родственных отношениях с сотрудниками Оператора;
• уволенные сотрудники
• другие категории из таблицы ниже
• контрагенты – физические лица, индивидуальные предприниматели, оказывающие оператору услуги и выполняющие работы на договорной основе, а также сотрудники контрагентов;

Обработка ПД кандидата

Персональные данные кандидатов (соискателей) обрабатываются исключительно с целью установления трудовых отношений с оператором, а также осуществления пропускного режима на территорию оператора.

Перечень ПД кандидата:

• фамилия, имя и отчество;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• паспортные данные;
• адрес места регистрации и фактического проживания;
• сведения о семейном положении и ближайших родственниках (фамилия, имя и отчество, дата, месяц, год рождения, место работы);
• сведения документов об образовании и квалификации;
• сведения о трудовой деятельности за последние 5 лет;
• сведения о знании иностранных языков;
• сведения о воинском учете;
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
• индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• сведения об аккаунтах в социальных сетях;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• фотография (может присутствовать в резюме кандидата, также используется для выдачи пропусков на территорию Оператора);
• сведения о рекомендателях с предыдущих мест работы.

Оператор обрабатывает ПД кандидата с использованием и без использования средств автоматизации, включая операции сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, извлечения, использования, передачи, блокирования, удаления, уничтожения ПД.

Обработка ПД сотрудника

ПД сотрудников Оператора обрабатываются с целью их трудоустройства, обучения, карьерного продвижения, охраны труда и личной безопасности сотрудников, контроля выполнения трудовых обязанностей, оплаты труда в соответствии с требованиями законов и иных нормативных документов.

Перечень ПД сотрудников:

• фамилия, имя и отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• гражданство;
• паспортные данные;
• адрес места регистрации и фактического проживания;
• данные заграничного паспорта;
• сведения о семейном положении;
• сведения документов об образовании и о повышении квалификации;
• сведения о трудовом и общем стаже работы;
• сведения о предыдущих местах работы;
• сведения об учёных званиях и степенях, научных трудах и изобретениях;
• сведения о владении иностранными языками;
• сведения о воинском учёте;
• занимаемая должность;
• табельный номер;
• сведения о заработной плате;
• сведения о социальных льготах;
• сведения о поощрениях и взысканиях;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;

Дополнительный перечень ПД работников (для водителей):

• данные водительского удостоверения;
• медицинские заключения (справки);
• данные психиатрического и наркологического освидетельствования.

Обработка ПД членов семьи сотрудника

Персональные данные члена семьи сотрудника обрабатываются с целью выполнения трудового законодательства в отношении сотрудника Оператора.

Перечень ПД члена семьи:

• фамилия, имя, отчество;
• год и место рождения;
• сведения о состоянии здоровья (инвалидность и др.);
• степень родства;
• место работы (учёбы).

Обработка ПД контрагента

Персональные данные контрагента обрабатываются оператором с целью заключения и выполнения условий гражданско-правового договора.

Перечень ПД контрагента:

• фамилия, имя и отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес места регистрации;
• ИНН;
• СНИЛС;
• данные Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
• номер банковского счёта для перечисления оплаты по договору;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты.

Приложение № 3
к приказу № ПД 010625 от 01.06.2025

ПОЛНАЯ ТАБЛИЦА ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ